Heute Abend Feierabend.
Statt Excel.

Nicht automatisch. Wenn dein Umsatz im Kalenderjahr unter der Kleinunternehmergrenze bleibt, schreibst du in der Regel Rechnungen ohne Umsatzsteuer. Aktuell liegt diese Grenze bei € 55.000 brutto pro Jahr. Solange du darunter bleibst, musst du normalerweise keine Umsatzsteuer verrechnen. Gleichzeitig darfst du dann aber auch keine Vorsteuer aus deinen eigenen Ausgaben zurückholen. Rechenchef beobachtet deinen laufenden Umsatz und vergleicht ihn mit den relevanten Grenzen. So siehst du früh genug, ob du noch im Kleinunternehmerbereich bist oder ob du bald mit Umsatzsteuer rechnen musst. Wenn du über die Grenze kommst, ist nicht sofort alles verloren. Es gibt einen Toleranzbereich. Rechenchef hilft dir dabei, diesen Bereich sichtbar zu machen und deine Zahlen verständlicher einzuordnen.

Dann wird es wichtig, rechtzeitig zu reagieren. Wenn du die Grenze nur geringfügig überschreitest, kannst du im laufenden Jahr unter bestimmten Voraussetzungen noch ohne Umsatzsteuer weiterrechnen. Wird die Toleranzgrenze aber überschritten, müssen weitere Umsätze mit Umsatzsteuer verrechnet werden. Außerdem kann die Kleinunternehmerbefreiung im Folgejahr nicht mehr automatisch genutzt werden, wenn die Grenze überschritten wurde. Rechenchef zeigt dir deshalb nicht nur, was du bisher verdient hast, sondern auch, wie nahe du an der Grenze bist. So merkst du früher, wann du deine Rechnungsstellung, Preise oder Rücklagen anpassen solltest.

Die Pauschalierung ist eine Vereinfachung bei den Betriebsausgaben. Normalerweise sammelst du alle Ausgaben einzeln: Software, Hardware, Telefon, Büro, Werbung, Fahrtkosten und so weiter. Bei der Betriebsausgabenpauschale kannst du stattdessen einen fixen Prozentsatz deines Nettoumsatzes als Ausgabe ansetzen. Für viele Tätigkeiten beträgt diese Pauschale ab 2026 15 %. Für bestimmte Tätigkeiten gilt weiterhin ein niedrigerer Satz von 6 %, zum Beispiel bei kaufmännischer oder technischer Beratung, Unterricht, Vortrag, Wissenschaft oder schriftstellerischer Tätigkeit. Das bedeutet: Du musst nicht jede kleine Ausgabe einzeln gegenrechnen, sondern kannst prüfen, ob die Pauschale für dich einfacher oder günstiger ist. Rechenchef stellt deine tatsächlichen Ausgaben der Pauschale gegenüber. So siehst du schneller, welche Variante für dich wahrscheinlich sinnvoller ist.

Das hängt davon ab, wie viele echte Ausgaben du hast. Wenn du wenig Ausgaben hast, kann die Pauschale sehr attraktiv sein. Dann reduziert sie deinen Gewinn, ohne dass du dafür viele einzelne Belege brauchst. Wenn du aber hohe tatsächliche Ausgaben hast, zum Beispiel für Hardware, Equipment, Subunternehmer, Produktion, Software oder Büro, kann die normale Einnahmen-Ausgaben-Rechnung besser sein. Rechenchef hilft dir genau bei dieser Entscheidung: Du siehst, wie dein Ergebnis mit echten Belegen aussieht und wie es mit Pauschale aussehen würde. Wichtig ist: Die Pauschale ersetzt nicht automatisch jede steuerliche Prüfung. Sie ist ein Werkzeug zur Vereinfachung. Ob sie in deinem konkreten Fall die beste Wahl ist, solltest du bei Unsicherheit mit deiner Steuerberatung abklären.

Die SVS ist für viele Selbstständige einer der größten Unsicherheitsfaktoren, weil die Beiträge nicht immer sofort endgültig feststehen. Für 2026 liegt die Mindestbeitragsgrundlage bei € 6.613,20 pro Jahr bzw. € 551,10 pro Monat. Darauf werden Beiträge für Pensionsversicherung, Krankenversicherung und Selbständigenvorsorge berechnet. Zusätzlich gibt es einen fixen Beitrag zur Unfallversicherung. Im Mindestfall ergibt das ungefähr € 160,81 pro Monat bzw. rund € 1.929,72 pro Jahr. Rechenchef schätzt daraus deine laufende SVS-Rücklage. Du siehst also nicht nur, was du eingenommen hast, sondern auch, welcher Teil davon realistisch für Sozialversicherung reserviert werden sollte.

Weil die SVS oft mit vorläufigen Beiträgen arbeitet. Gerade in den ersten Jahren der Selbstständigkeit werden Beiträge häufig auf Basis von Mindestwerten vorgeschrieben. Später wird anhand deines tatsächlichen Einkommens geprüft, ob du zu wenig oder zu viel bezahlt hast. Das kann zu Nachzahlungen führen. Rechenchef versucht, diese Überraschung kleiner zu machen. Die App rechnet nicht nur mit dem aktuellen Kontostand, sondern berücksichtigt, dass ein Teil deines Gewinns später für SVS und Einkommensteuer gebraucht wird.

Das hängt von deinem Gewinn ab. Bei Selbstständigen zählt nicht der Umsatz, sondern der Gewinn: also Einnahmen minus Ausgaben, gegebenenfalls minus Pauschale und weitere relevante Abzüge. Auf diesen Gewinn wird dann Einkommensteuer berechnet. Je höher dein Gewinn, desto höher ist der Steuersatz für den zusätzlichen Gewinnanteil. Rechenchef zeigt dir deshalb nicht nur deine Einnahmen, sondern berechnet eine laufende Rücklage. So bekommst du ein Gefühl dafür, wie viel Geld wirklich dir gehört und welcher Teil besser nicht ausgegeben werden sollte.

Nein. Rechenchef ersetzt nicht die Steuerberatung und reicht auch keine Steuererklärung für dich ein. Die App hilft dir davor: beim Erfassen, Sortieren, Verstehen und Planen. Du kannst deine Einnahmen, Ausgaben, Projekte, Belege und Rücklagen laufend erfassen. Am Ende hast du eine bessere Grundlage für FinanzOnline oder deine Steuerberatung. Kurz gesagt: Rechenchef ersetzt das Excel-Chaos, nicht die professionelle Beratung bei Sonderfällen.

Für die laufende Vorbereitung kann Rechenchef eine sehr gute Grundlage sein. Du kannst deine Werte exportieren, zum Beispiel Quartalswerte als CSV oder deine komplette Datenbasis als JSON-Backup. Damit hast du deine Einnahmen, Ausgaben, Projekte, Wertgüter und Belege strukturiert beisammen. Die formelle Einreichung machst du weiterhin über FinanzOnline oder gemeinsam mit deiner Steuerberatung. Rechenchef hilft dir also dabei, während des Jahres den Überblick zu behalten, statt erst kurz vor der Steuererklärung alles mühsam zusammensuchen zu müssen.

Deine Daten werden accountbezogen in einer Server-Datenbank gespeichert. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern als PBKDF2-Hash mit Salt. Sitzungen laufen über Bearer-Tokens. Belege liegen im selben Datenbereich wie dein Account und können im JSON-Backup mitexportiert werden. Das Ziel ist: Deine Daten sollen nicht in einer undurchsichtigen Blackbox verschwinden. Du kannst sie exportieren und nachvollziehen, was gespeichert wurde.

Ja. Du kannst ein JSON-Backup exportieren. Dieses Backup enthält deine wichtigsten Daten: Profil, Projekte, Einnahmen, Ausgaben, Wertgüter und Belege. Belege können dabei als Base64 im Backup enthalten sein. Das ist technisch nicht hübsch wie eine normale Bilddatei, aber es macht das Backup vollständig und übertragbar. Zusätzlich kannst du Quartalswerte als CSV exportieren, wenn du sie in Excel, Google Sheets oder für deine Steuerberatung weiterverwenden willst.

Ja. Du bist nicht eingesperrt. Du kannst deine Daten exportieren, deinen Account löschen und bei Bedarf mit dem Backup weiterarbeiten. Das Backup-Format ist menschenlesbar und so aufgebaut, dass ein späterer Wechsel zu Excel, einem anderen Tool oder einer eigenen Auswertung möglich bleibt. Rechenchef soll dir Arbeit abnehmen, nicht deine Daten festhalten.

Rechenchef ist für Selbstständige in Österreich gedacht, die ihre Zahlen besser verstehen wollen. Besonders hilfreich ist die App, wenn du nicht nur Rechnungen schreiben willst, sondern wissen möchtest: Was bleibt mir wirklich übrig? Wie viel muss ich für SVS zurücklegen? Wann wird Umsatzsteuer relevant? Lohnt sich die Pauschalierung? Wie viel kann ich mir guten Gewissens auszahlen? Welche Belege fehlen mir noch? Rechenchef ist vor allem für Menschen gedacht, die keine Lust mehr auf Excel-Bastelei haben und während des Jahres wissen wollen, woran sie finanziell sind.

Excel rechnet nur das, was du selbst gebaut hast. Rechenchef ist auf die typischen Fragen österreichischer Selbstständiger ausgelegt: Umsatzsteuer, Kleinunternehmergrenze, SVS, Einkommensteuer, Pauschalierung, Belege, Projekte, Ausgaben und Rücklagen. Du musst dir nicht jedes Jahr neue Tabellen zusammenbauen oder Formeln kontrollieren. Rechenchef gibt dir eine laufende Übersicht und hilft dir, aus deinen Zahlen bessere Entscheidungen zu treffen. Kurz gesagt: weniger Rätselraten, weniger Steuerpanik, mehr Überblick.