Angebote und Rechnungen schreiben.
In einem Ablauf.
Vom Angebot mit Online-Annahme bis zur bezahlten Rechnung — alles aus demselben Kunden- und Produktstamm, mit eigenen Nummernkreisen und allen Pflichtangaben für Österreich. Als PDF mit deinem Logo, ohne Wasserzeichen.
- Angebot → Rechnung mit einem Klick
- Teil- und Stornorechnungen
- Alle §11-Pflichtangaben automatisch
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung — ohne Medienbruch.
Kein erneutes Abtippen, keine zweite Excel-Datei. Angebot und Rechnung teilen sich Kundenstamm, Produkte und Nummernlogik.
Angebot erstellen
Aus Kunden und Produkten, mit eigener Angebotsnummer und Gültigkeitsdatum. USt-Status und Vorlage werden übernommen.
Online annehmen lassen
Der Kunde öffnet das Angebot über einen geschützten Link und nimmt an oder lehnt ab — direkt in Rechenchef, ohne Login.
1-Klick in die Rechnung
Aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung vorbereitet — inklusive Teilrechnungen, wenn du in Etappen abrechnest.
Versenden & nachfassen
Rechnung als PDF verschicken, Zahlungseingang erfassen und bei Bedarf freundlich an offene Beträge erinnern.
Was beim Schreiben dazugehört.
Eigene Nummernkreise
Getrennte, fortlaufende Nummern für Angebote und Rechnungen — pro Jahr, in deinem Format. Mit Duplikat-Schutz und Anomalie-Warnung.
Teilrechnungen
In Etappen abrechnen: Teil- und Abschlagsrechnungen zu einem Auftrag, mit Bezug zum ursprünglichen Angebot.
Stornorechnungen
Korrekt stornieren mit Verweis auf die ursprüngliche Rechnung — sauber dokumentiert statt gelöscht.
Kunden & Produkte
Wiederverwendbare Kundenstammdaten und Produktpositionen. Einmal anlegen, in jedem Angebot und jeder Rechnung nutzen.
USt automatisch
Kleinunternehmer ohne USt oder umsatzsteuerpflichtig mit 20/13/10/4,9 % — der richtige Hinweis landet automatisch auf dem Beleg.
PDF mit deinem Logo
Professionelles PDF mit eigenem Logo und Farbe, ohne Wasserzeichen. Mehrere Vorlagen zur Auswahl.
Zahlungsdaten & SEPA-QR
IBAN, Zahlungsziel und ein optionaler SEPA-QR-Code, damit Kunden die Überweisung in Sekunden erledigen.
Versand & Erinnerungen
Rechnung per E-Mail verschicken, Zahlungseingang erfassen und offene Beträge mit Erinnerungen nachfassen.
Jede Rechnung trägt alle Pflichtangaben.
Rechenchef setzt die Pflichtangaben nach § 11 UStG auf jede erzeugte Rechnung — unabhängig von der gewählten Vorlage. Du musst nicht daran denken, welche Felder fehlen: Sie sind Teil jedes Designs.
Vorbereitungshilfe, keine Steuerberatung. Sonderfälle (z. B. Reverse Charge, ig. Lieferungen) prüfst du weiterhin mit deiner Steuerberatung.
- Name und Anschrift von Aussteller und Empfänger
- UID-Nummer (bzw. Steuernummer) des Ausstellers
- Fortlaufende, eindeutige Rechnungsnummer
- Ausstellungsdatum der Rechnung
- Leistungsdatum oder Leistungszeitraum
- Art und Umfang der Leistung je Position
- Nettobetrag, Steuersatz und USt-Betrag
- Bruttobetrag (Gesamtsumme)
- Kleinunternehmer-Hinweis, wenn ohne USt
- UID des Empfängers bei Rechnungen über € 10.000
Schreib dein erstes Angebot. Die Rechnung folgt mit einem Klick.
Konto eröffnen, Kunde und Produkt anlegen, Angebot verschicken — und aus der Annahme wird die fertige Rechnung mit allen Pflichtangaben.
