Rechnung schreiben.
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Rechenchef speichert deine Kunden und Produkte, macht aus dem Angebot mit einem Klick die Rechnung, erfasst Belege und zeigt dir laufend, was du für ESt, SVS und USt zurücklegen solltest.
30 Tage Probezeit · keine Kreditkarte · Backup jederzeit exportierbar
Was Rechenchef für dich übernimmt
Kunden & Produkte speichern
Stammdaten einmal anlegen, bei jeder Rechnung in Sekunden einsetzen — kein Abtippen mehr.
Angebot → Rechnung in einem Klick
Aus einem angenommenen Angebot wird per Knopfdruck die fertige Rechnung.
Belege & Ausgaben an einem Ort
Foto/PDF hochladen, Kategorie wählen — die Ablage für die Steuer erledigt sich nebenbei.
Laufende Steuer-Rücklage
Rechenchef schätzt fortlaufend Einkommensteuer, SVS und USt — du weißt immer, was du zurücklegen solltest.
Wiederkehrende Rechnungen
Regelmäßige Rechnungen mit einem Klick als Folgerechnung anlegen — die nächste Periode ist sofort fertig.
Export für die Steuerberatung
Alle Daten und Belege jederzeit als sauberes Paket exportierbar.
Rechnung schreiben in Österreich
Was muss drauf, was gilt für Kleinunternehmer, und wann reicht die vereinfachte Rechnung.
Pflichtangaben einer Rechnung (§ 11 UStG)
- ✓Name und Anschrift des leistenden Unternehmens
- ✓Name und Anschrift des Leistungsempfängers
- ✓Menge und handelsübliche Bezeichnung der Leistung
- ✓Tag/Zeitraum der Lieferung oder Leistung
- ✓Ausstellungsdatum der Rechnung
- ✓Fortlaufende Rechnungsnummer
- ✓UID-Nummer des Ausstellers
- ✓Entgelt (netto), Steuersatz und Steuerbetrag — oder Hinweis auf eine Steuerbefreiung
Ab 10.000 € Rechnungsbetrag (brutto) ist zusätzlich die UID des Leistungsempfängers anzugeben.
Kleinunternehmer: Rechnung ohne USt
Bis zur Kleinunternehmergrenze stellst du Rechnungen ohne Umsatzsteuer aus. Pflicht ist dann der Hinweis: „Umsatzsteuerbefreit – Kleinunternehmer gem. § 6 Abs. 1 Z 27 UStG." Der Generator setzt ihn automatisch, sobald du „Kleinunternehmer" wählst.
Kleinbetragsrechnung (bis 400 € brutto)
Bei Rechnungen bis 400 € brutto genügen vereinfachte Angaben: Name/Anschrift des Ausstellers, Datum, Menge/Art der Leistung, Entgelt + Steuerbetrag in einer Summe und der Steuersatz. Empfänger-Daten sind hier nicht zwingend.
Rechnungsnummer & Aufbewahrung
Die Rechnungsnummer muss fortlaufend und einmalig sein (eine lückenlose Reihe genügt). Rechnungen sind in Österreich grundsätzlich 7 Jahre aufzubewahren.
Netto, USt, Brutto
Positionen werden netto erfasst; der Generator rechnet die USt (20 %, 13 %, 10 % oder 4,9 %) und den Bruttobetrag automatisch aus und weist alles korrekt getrennt aus.
Häufige Fragen
Ist der Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?
Werden meine Daten gespeichert?
Ist die Rechnung für Österreich gültig?
Was, wenn ich regelmäßig Rechnungen schreibe?
Weiterlesen
Hinweis: Rechenchef ist eine Vorbereitungshilfe, keine Steuerberatung. Für die rechtliche Beurteilung im Einzelfall wende dich an deine Steuerberatung.
Heute Abend Feierabend. Statt Excel.
Den Gratis-Generator gibt's hier — den Rest erledigt Rechenchef.
