Funktion · Belege & Ausgaben

Beleg erfassen.
Sofort sortiert.

Beleg fotografieren oder Datei anhängen, Kategorie wählen — und deine Rücklage rechnet sich neu. Größere Anschaffungen wandern als Wertgut in die AfA-Planung.

30 Tage kostenlos testenWas kostet eine Anschaffung wirklich?Keine Kreditkarte. Daten jederzeit exportierbar.
  • Foto, Bild oder PDF zur Ausgabe
  • Daten bei OCR-Verfügbarkeit vorbefüllt
  • Wertgüter mit Nutzungsdauer & AfA
Ausgaben · April 2026
DatumBelegKategorieNetto
12.04A1 TelekomTelefon34,50
14.04MediamarktEquipment299,00
21.04ÖBBReise88,30
02.05AdobeSoftware59,49
Summe April481,29
Wirkt auf deine Rücklagelaufend
Der Ablauf

Vom Beleg zur fertigen Ablage.

Kein Schuhkarton, kein Suchen am Jahresende. Jeder Beleg hängt direkt an der Ausgabe und fließt in Rücklage und Export.

01

Beleg anhängen

Foto, Bild oder PDF direkt zur Ausgabe speichern — am Handy oder am Rechner.

02

Kurz prüfen

Datum, Betrag und Lieferant werden bei OCR-Verfügbarkeit vorbefüllt; du kontrollierst nur kurz.

03

Kategorie & Wertgut

Kategorie wählen; größere Anschaffungen als Wertgut mit Nutzungsdauer für die AfA übernehmen.

04

Wirkt auf die Rücklage

Die Ausgabe fließt sofort in die Steuer-Hochrechnung und ins Quartals-/Jahrespaket.

Alles drin

Was beim Erfassen dazugehört.

Beleg per Foto/PDF

Belege als Foto, Bild oder PDF dauerhaft bei der Ausgabe speichern — mobil oder am Desktop.

OCR-Vorbefüllung

Wo verfügbar, werden Datum, Betrag und Lieferant vorgeschlagen. Du prüfst kurz, statt abzutippen.

Kategorien

Ausgaben sauber kategorisieren — Grundlage für Auswertung, Pauschale-Vergleich und Export.

Wertgüter & AfA

Anschaffungen mit Nutzungsdauer erfassen und über die Jahre abschreiben (AfA) statt sofort voll absetzen.

Pauschale vs. Belege

Rechenchef stellt deine echten Ausgaben der Betriebsausgabenpauschale gegenüber — du siehst, was günstiger ist.

Vorsteuer

Bist du USt-pflichtig, wird die Vorsteuer aus deinen Belegen gegen die USt-Zahllast gerechnet.

Hinweise zu Sonderfällen

Orientierung zu Bewirtung, Homeoffice, Reise und Software — wo es Besonderheiten gibt.

Aufbewahrung & Export

Belege bleiben bei der Ausgabe und gehen im Quartals-/Jahrespaket als ZIP mit — für die 7-Jahre-Aufbewahrung.

Sauber abgelegt

Vorbereitet für Steuer und Prüfung.

Belege und Ausgaben bleiben strukturiert beisammen — bereit für deine Ablage, FinanzOnline oder die Steuerberatung. Du behältst die Kontrolle über deine Daten.

Vorbereitungshilfe, keine Steuerberatung. Ob eine Ausgabe abzugsfähig ist, hängt vom Einzelfall ab.

  • Beleg dauerhaft bei der Ausgabe gespeichert
  • Kategorien für Auswertung und Pauschale-Vergleich
  • Wertgüter mit jährlicher AfA
  • Vorsteuer bei USt-Pflicht berücksichtigt
  • Export als Quartals-/Jahrespaket inkl. Belegen
  • JSON-Backup zum Mitnehmen jederzeit

Erfasse den nächsten Beleg. Sieh, was er dir bringt.

Konto eröffnen, Ausgabe anlegen, Beleg anhängen — und beobachte, wie sich deine Rücklage und Pauschale-Empfehlung sofort anpassen.