Ratgeber Rechnung

Rechnung schreiben in Österreich

Eine gute Rechnung ist nicht nur ein PDF mit Betrag. Sie braucht klare Pflichtangaben, eine nachvollziehbare Nummer und den richtigen Umgang mit Umsatzsteuer oder Kleinunternehmerbefreiung.

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Pflichtangaben auf einer Rechnung

Für normale Rechnungen brauchst du in Österreich unter anderem Name und Anschrift von dir und deinem Kunden, Ausstellungsdatum, Leistungsbeschreibung, Leistungsdatum oder Zeitraum, fortlaufende Rechnungsnummer, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag. Wenn du als Kleinunternehmer ohne USt abrechnest, gehört der Befreiungshinweis auf die Rechnung.

Fortlaufende und einmalige Rechnungsnummer
Leistung, Zeitraum und Betrag nachvollziehbar beschreiben
USt ausweisen oder Kleinunternehmer-Hinweis setzen

Kleinunternehmer: Rechnung ohne Umsatzsteuer

Für das Tarifjahr 2026 arbeitet Rechenchef mit einer Kleinunternehmergrenze von € 55.000,00. Bleibst du im Rahmen der Kleinunternehmerregelung, stellst du Rechnungen ohne Umsatzsteuer aus und darfst gleichzeitig keine Vorsteuer aus eigenen Ausgaben abziehen.

Nach dem Versenden: Zahlung, Beleg, Aufbewahrung

Mit dem fertigen PDF ist es nicht getan: Du solltest den Zahlungseingang nachverfolgen, die Rechnung der passenden Einnahme zuordnen und sie sieben Jahre aufbewahren. Wer das laufend erledigt statt gesammelt vor der Steuererklärung, hat am Jahresende deutlich weniger Aufwand.

Häufige Fragen

Kann ich mit Rechenchef kostenlos eine Rechnung schreiben?

Ja. Der öffentliche Rechnungsgenerator funktioniert ohne Anmeldung und erzeugt ein PDF direkt im Browser.

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Ersetzt der Generator eine Steuerberatung?

Nein. Er hilft bei typischen Pflichtangaben und der laufenden Vorbereitung, ersetzt aber keine Prüfung im Einzelfall.

Rechnung, Beleg und Rücklage in einem Ablauf.

Rechenchef ist für Selbstständige in Österreich gebaut: Rechnung schreiben, Beleg ablegen und laufend sehen, was für ESt, SVS und USt zurückgelegt werden sollte.

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Kleinunternehmergrenze Österreich 2026

Die Kleinunternehmergrenze in Österreich einfach erklärt: € 55.000,00, Toleranzbereich, Rechnungen ohne USt und was bei Überschreitung passiert.

USt und Kleinunternehmer in Österreich

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