Der wichtigste Unterschied zwischen Umsatz und verfügbarem Geld ist die Rücklage. Wer Einkommensteuer, SVS und Umsatzsteuer laufend mitdenkt, trifft bessere Entscheidungen bei Entnahmen, Investitionen und Preisen.
Eine Rechnung ist erst dann wirklich relevant für deine Liquidität, wenn sie bezahlt ist. Rechenchef trennt offene und bezahlte Einnahmen und berechnet daraus eine laufende Orientierung.
Beispiel 2026: Eine selbstständige Dienstleisterin erhält 45.000 € im Jahr und bezahlt 5.000 € Betriebsausgaben. Ohne USt und mit gewählter Kleinunternehmerpauschale schätzt der Rechner € 9.814,20 SVS und € 1.770,38 Einkommensteuer. Voraussichtlich verfügbar bleiben € 28.415,42. Der steuerliche Pauschalabzug ersetzt dabei nicht die tatsächlich bezahlten 5.000 € in der Geldrechnung.
Im Beispiel ergeben SVS und Einkommensteuer zusammen € 11.584,58 für das Jahr, rechnerisch € 965,38 pro Monat. Das ist eine gleichmäßig verteilte Planungshilfe, kein Fälligkeitstermin oder fixer Prozentsatz für jede Rechnung. Bereits geleistete Vorauszahlungen und vorhandenes Rücklagengeld musst du separat abgleichen. Bei USt-Pflicht kommt die Zahllast hinzu; der freie Rechner verwendet dafür vereinfacht 20 % auf beide Seiten.
Pauschale Prozentwerte sind grob. Besser ist eine Schätzung aus Gewinn, SVS-Modus, USt-Status und Tarifstufe.
Ja. Daten, Quartalswerte und Belege können exportiert und als Grundlage für Ablage oder Steuerberatung genutzt werden.
Rechenchef ist für Selbstständige in Österreich gebaut: Rechnung schreiben, Beleg ablegen und laufend sehen, was für ESt, SVS und USt zurückgelegt werden sollte.
Wie du als Selbstständiger eine SVS-Rücklage planst: Mindestbeiträge, Gewinnorientierung, laufende Schätzung und Zusammenspiel mit Einkommensteuer.
Die Kleinunternehmergrenze in Österreich einfach erklärt: € 55.000,00, Toleranzbereich, Rechnungen ohne USt und was bei Überschreitung passiert.
